近年來，市物資集團組織人員在重培訓、全收集和勤整理方面，做實做細文書檔案整理和歸檔，切實提升國企文書檔案管理水平。

一是注重培養，確保“學得會”。物資集團本部及各權屬企業辦公室人員均參加了福建省檔案學會每年組織的基礎業務培訓，并發動物資集團辦公室全員進行政務內網的檔案管理系統學習，熟悉操作方法，辦公室人員互為AB崗位，確保業務通、能錄入。

二是注重收集，確保“收得全”。對照2022年度收發文簿逐一進行收集，細致做好公文材料底稿、附件和與文件有關的批示等附屬材料登記進行收集整理，做到登記辦理、傳閱、歸檔和保密工作環環緊扣、有條有理，確保文書材料完整、規范、有序，為做好文書檔案整理工作夯實基礎。

三是注重整理，確保“理得清”。結合工作實際，將文書檔案分為黨建、行政、人資、安全生產和財務等八大類，按類、卷歸檔；配合新上線檔案管理系統，讓文書檔案與電子目錄同步配套，極大提高文書檔案查閱利用效率。